海关数据会存储多少年

海关数据的规定保留期限

根据《中华人民共和国海关法》和《中华人民共和国进出口商品监管法》的规定,海关有义务对进出口货物的通关单据和相关数据进行一定期限的保留和存储。具体来说,海关应将进出口货物的报关单、清关单、货物验放单等相关单据,以及与货物通关有关的其他数据,如货物名称、数量、规格型号、成分、价格等信息,在货物通关后保留5年。

实际操作中可能的延长保留

不过,针对某些特殊货物或进出口企业,海关在实际操作中,可能会对相关数据设置更长的保留期限。例如,对于易制毒物品或危险化学品等特殊货物,由于其使用和监管要求更高,海关可能会将这类货物的相关数据保留10年或更长时间。另外,对可能涉及税收和报关欺诈的进出口企业,海关也可能会延长其通关数据的保留期限,以备日后稽查使用。除此之外,一些大宗货运企业或高风险货物,其数据保留期限也可能会比5年要长。

数据主要存放于海关IT系统

现在,海关已经基本完成了报关单据和数据的电子化。通常情况下,海关会将各类进出口货物的报关和清关数据,统一录入并储存于其内部运营的大型IT系统当中。这些IT系统包括用来接收和处理报关数据的报关管理系统、用来导出出入境货物的报关申报监管系统等。通过这些系统,海关可以对历史数据进行搜索和查询。同时,海关也会对数据进行定期备份,以防系统故障导致数据丢失。

数据安全保密工作十分重要

长期存储大量的海关数据必然涉及到数据安全和保密问题。一方面,海关需要防止数据在传输和存储过程中被非法获取、泄露或篡改。另一方面,也需要严格限制对历史数据的访问权限,仅允许专业人员在执法或监管需要时查询。如果数据安全工作不到位,可能会给企业运营和各国贸易往来带来不良影响。因此,海关一直高度重视数据安全建设,并不断更新完善相关技术措施,保障业务数据的完整性与保密性。

海关数据的法律调取与删除

根据法律规定,海关长期存储的历史数据,在特定情况下,可以由司法机关通过法律程序予以调取。例如,如果数据涉案,可能需要提供给公安机关用于刑事案件调查。同时,一定期限后如果数据不再需要为监管或执法服务,海关也会对无关数据进行删除。不过,具体什么时候可以删除,海关还会综合考虑数据类型等各方面因素做出判断。总体来说,海关数据储存与使用都要符合法规步伐,保护个人隐私与商业机密同时也为执法提供便利。

结论

为了保障业务工作和后期查验,海关根据法律规定,会将进出口货物的报关数据优化5年。但对于特殊货物和企业,可能会设置更长的存储期限。目前,海关主要利用IT系统对大量历史数据进行集中管理与备份,同时也高度重视数据安全性。在必要情况下,历史数据还可以经过法律程序予以调取,或基于管理需要进行删除。海关数据管理工作贯彻法律原则,既保障商业秩序又兼顾执法需求。

常见问答(FQAS)

海关一般会将数据存储多少年?

根据法规,海关应将进出口货物的报关数据在货物通关后保留5年。但对于特殊货物和企业,可能会设置更长的存储期限,如10年或更长。

海关会将数据存储在什么系统中?

海关会将各类进出口货物的报关和清关数据,统一录入并储存于其内部运营的报关管理系统和报关申报监管系统等大型IT系统中。

除了5年以外,海关还会对哪些数据设置更长的存储期限?

对于易制毒物品、危险化学品等特殊货物,以及可能涉及税收和报关欺诈的企业,海关可能会将其数据保留10年或更长时间。部分大宗货运企业或高风险货物的数据也可能存储期限比5年长。

海关如何保障数据的安全性?

海关会防止数据在传输和存储过程中的泄露,也会限制历史数据访问权限。同时不断完善技术措施并对数据进行定期备份,保障数据完整性和保密性。

什么情况下海关数据可以被其他部门访问?

如果数据涉案,经过法律程序,可能需要提供给公安部门用于刑事案件调查。

更新时间:2024-11-23